Výrobky v programu jsou užívány k vkládání do vytvářených JDS společně s jejich prohlášeními o shodě, certifikací a protokolem o klasifikaci. To jednak zjednodušuje práci, eliminuje chyby vyplnění ale také prokazuje oprávněnost jejich montáže, protože není možné použít v JDS výrobek bez uděleného oprávnění garantem. Výjimkou jsou výrobky zadané dodavatelem pro vlastní potřebu do katalogu vlastních (rozumějte Dodavatelových) výroků. Tyto výrobky jsou však v tisku označeny jako negarantované.
Zobrazení seznamu výrobků - v menu klikněte na tlačítko Výrobky. Zobrazí se seznam výrobků, který je možné řadit podle Názvu, Výrobce a Skupiny, kliknutím na příslušný nadpis sloupce. Zobrazeny jsou jen výrobky, které garant nebo dodavatel sám zadal bez rozdílu pro jakého výrobce byly zadány. Výrobky jiných firem zobrazeny nejsou. Pohybovat se v seznamu můžete pomocí stránkovače vpravo nad tabulkou seznamu.
Přidat nový výrobek - v menu klikněte na tlačítko + (plus) vpravo od tlačítko Výrobky. Zobrazí se formulář Výrobku.
Jste-li správce vyberte pomocí našeptávače Garanta v opačném případě je v poli Garanta vyplněna Vaše firma bez možnosti změny. Stejným způsobem vyplňte Výrobce. Pokud není Výrobce v seznamu uveden, požádejte správce o jeho přidání do seznamu a přiřazení k Vám jako Garantovi.
Doplňte ostatní položky formuláře včetně údajů dokladů výrobků, pokud jsou vystaveny. Má-li výrobek více typů vypište je do textového pole Typy výrobků. Každý typ uveďte na samostatný řádek. Za typem nepište žádné interpunkční znaménko.
Vyplněný formulář uložte volbou Uložit. Pro návrat do seznamu bez uložení se vraťte volbou Seznam.
Nezapomeňte, že dokud nevystavíte dodavateli na výrobek Osvědčení výrobce, nemůže jej Dodavatel použít.
Hromadné vložení výrobků ze seznamu - program umožňuje vložit výrobky z předem připraveného seznamu. Seznam musí být v CSV formátu, v kódování UTF-8 s položkami oddělenými středníkem. Seznam můžete vytvořit exportem Excelovské tabulky, jejíž vzor si zde můžete sáhnout.
Popis Sloupců:
Kód výrobku - Text 30 znaků - jednoznačný identifikátor výrobku. Podle něj je výrobek při načítání jednoznačně identifikován a nelze jej měnit.
Název - Text 120 znaků - užívaný název výrobku. Podle něj je výrobek zařazován do JDS a nelze jej měnit.
Typy výrobku - Text - název jednoho typu výrobku. Jeden výrobek může mít několik typů. Každý typ se uvádí v samostatné řádce souboru (tabulky).
Skupina - Text 30 znaků - název skupiny, do které je výrobek (název) zařazen. Slouží pro členění výrobků do větších celků pro potřeby výrobce.
Druh PBZ - Celé číslo - číslo druhu PBS z tabulky druhů PBZ v programu. Po načtení bude nahrazeno názvem druhu PBZ
Požární odolnost - Text 30 znaků - udává zařazení výrobku do skupiny požární odolnosti
Perioda provádění kontroly - Číslo - udává počet měsíců, po jejichž uplynutí je požadováno provést pravidelnou kontrolu výrobku
Prohlášení o shodě
- vystaveno - Datum (dd.mm.rrrr)- datum vystavení prohlášení o shodě
- vystavil - Text 100 znaků - jméno vystavitele prohlášení o shodě
Certifikace
- vystavil - Text 100 znaků - jméno vystavitele certifikace
- číslo - Text 30 znaků - číslo certifikace
- datum - Datum (dd.mm.rrrr) - datum vystavení certifikátu
Protokol o klasifikaci
- číslo - Text 30 znaků - číslo protokolu o klasifikaci
- datum - Datum (dd.mm.rrrr) - datum vystavení protokolu o klasifikaci
- platnost - Datum (dd.mm.rrrr) - datum platnosti protokolu o klasifikaci
- vystavil - Text 100 znaků - jméno vystavitele protokolu o klasifikaci
Platnost - 1 Znak [A/N] - udávající platnost typu výrobku.
Jeden výrobek identifikovaný svým kódem může mít žádný nebo několik typů. Ostatní údaje pro jeden výrobek (řádky se stejným kódem výrobku) musí být stejné. Budou-li v tabulce pro jeden výrobek uvedeny různé údaje, bude platit vždy údaj v prvním řádku. Záznamy pro jeden výrobek, musí následovat vždy bezprostředně po sobě. Příznakem platnost (poslední údaj v tabulce) je možné vyřadit jeden nebo více typů výrobku. Budou-li označeny všechny typy výrobku jako neplatné, bude označen i výrobek jako neplatný.
Uzamčení výrobku - aby mohl být výrobek spolehlivě použit v JDS, nesmí existovat možnost jej následně měnit. Proto je nutné jej uzamknout. Výrobek uzamknete zatrhnutím volby Uzamknout ve formuláři výrobku. Uzamčení můžete provést kdykoliv. Odemčení však již není možné. Hromadně načítané výrobky ze souboru jsou uzamčeny automaticky při načítání.
Upravit existující výrobek - v seznamu výrobků klikněte na tlačítko editace u toho výrobku, který chcete upravit. Zobrazí se formulář, ve kterém proveďte požadované úpravy. Formulář umožní provést jen povolené úpravy. Neuzamčený výrobek můžete měnit celý. U uzamčeného výrobku, není možné uložit pole podbarvená šedě. Upravený formulář uložte volbou Uložit. Pro návrat do seznamu bez uložení se vraťte volbou Seznam.
Zadat nové doklady k výrobku - v seznamu výrobků klikněte na tlačítko editace u toho výrobku, u kterého chcete zadat nové doklady. Zobrazí se formulář Výrobku.
Dále klikněte na tlačítko Nové doklady. Program založí nové doklady zkopírováním původních a nabídne je pro úpravu. Takto založené doklady upravte podle potřeby. Upravený formulář uložte volbou Uložit. Pro návrat do seznamu bez uložení (budou platit původní doklady) se vraťte volbou Seznam.
Smazat výrobek - v seznamu výrobků klikněte na tlačítko editace u toho výrobku, který chcete smazat. Zobrazí se formulář s vybraným výrobkem. Pro smazání stiskněte tlačítko Smazat, pro návrat bez smazání tlačítko Seznam. Varování - smazání je nevratné a pokud byl výrobek použita v JDS, dojde jeho smazáním k porušení konzistence dat. Vhodnější je označit výrobek jako neplatný a výrobek uložit.